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一个好的客服每天必做的工作是什么?

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问:一个好的客服每天必做的工作是什么?

答:客服一般包括售前客服和售后客服两类。


售前客服要做的

1、消除买家疑虑:当买家犹豫不决时,应该主动询问买家有哪些疑虑,逐一进行解答,打消买家疑虑,积极促成成交。

2、站在买家立场:客观介绍产品,对产品本身(质量、功能、真假)如实相告突出卖点,切勿夸大。关于产品的一些不足不要完全隐瞒,可以开诚布公告诉买家,这是为了避免交易完成后,引起买家的抱怨和投诉。

3、引导买家节奏:主动询问买家的喜好和用途,进行合理推荐,切忌为了获得利润,极力向买家推荐他不需要或不适合的产品。

4、服务贴心耐心:客服的心态一定要平和、有耐心。不同的买家会有各种不同或相同的问题,特别是一些反复出现的相同问题,容易让人丧失耐心。建议将常见问题设置为快捷回复,例如支付方式、物流方式等常见问题,当买家咨询时可以快速回复,提高效率。

5、对买家有诚心:对不同的顾客要巧妙应对,买家有千百种类型,性格、喜好各不相同,如果客服能够根据买家特点进行个性化应对,会让买家感觉到客服真诚的态度,更容易赢得买家信任。


售后客服要做的

1、及时跟踪物流:卖家需要随时跟踪物流动向,可及时解决可能出现的问题,例如快递地址错误、数量不符等,避免买家的损失。

2、妥善处理退换货:无论买家因为任何理由需要退换货,都第一时间给予回复,不要迟疑、拒绝。没有一家企业可以保证产品100%都合格,退换货如果处理得当,买家自然不会给差评,甚至会因为售后服务给予好评,也会促使买家成为网店的忠实客户。

3、保留买家资料,定期联系买家:根据买家资料准确定位目标群体;可以根据买家喜好选择进货的种类等;建立客户管理体系,可以在店铺活动时发送优惠信息等。


客服沟通原则

不论是售前还是售后,客服在工作沟通中要注意以下原则:

1、要有耐心,用心对待客户,站在客户的角度思考问题,用心沟通解答。

2、不要直截了当说“不”,多使用旺旺表情。表情包可以使气氛比较融洽,可以协调双方对话。

3、要礼貌,多使用“您、请、稍等、谢谢”等用语,不要单字重复使用回复,特别是“嗯、哦、呵呵”等,会切断买家话题,让人感觉不想聊天。

一个好的客服,在和买家的沟通过程中,要做到换位思考、将心比心、求同存异。



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